Microsoft Office 2021是一款非常專業(yè)的微軟全方面辦公軟件。該版本在原有基礎(chǔ)上增加了非常人性化、個(gè)性化、智能化的服務(wù)，支持更好的UI界面，提供了顏色、深灰、黑白等諸多新主題，包含Access、Excel 、Ppt 、Word四大組件(含VBA )，支持自動(dòng)永久激活，該版本綠色免安裝處理，用戶即開即用，十分方便。

　　除此之外，Office2021與上個(gè)版本相比，其中進(jìn)行了全新的升級(jí)版本號(hào)中Word文檔將全方位適用PDF文檔的開啟瀏覽，甚至還可以協(xié)助客戶更便捷的對(duì)繁雜文件格式開展編寫改動(dòng)，完全是可以將該文件格式轉(zhuǎn)換為別的文件格式，十分的便捷。甚至還為用戶添加了與眾不同的沉浸式體驗(yàn)學(xué)習(xí)方式，所以無論是是用以學(xué)習(xí)培訓(xùn)大或是辦公室，都是可以為您給予更為高效率的實(shí)際操作自然的環(huán)境，為客戶們產(chǎn)生更為豐富多彩的應(yīng)用感受，并且在操作上也是進(jìn)行了提升。

【軟件特色】

　　1、發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)

　　利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改進(jìn)查找體驗(yàn)，您可以按照?qǐng)D形、表、腳注和注釋來查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。

　　2、與他人同步工作

　　Word文檔2021重新定義了人們一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，您可以編輯論文，同時(shí)與他人分享您的思想觀點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)和組織來說，與該軟件的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個(gè)人是否空閑，并在不離開Word的情況下輕松啟動(dòng)會(huì)話。

　　3、幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問和共享文檔

　　Office2021聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔，然后通過您的計(jì)算機(jī)或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，您可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。

　　4、向文本添加視覺效果

　　利用Word文檔2021，您可以向文本應(yīng)用圖像效果(如陰影、凹凸、發(fā)光和映像)。也可以向文本應(yīng)用格式設(shè)置，以便與您的圖像實(shí)現(xiàn)無縫混和。操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。

　　5、將您的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表

　　利用Word文檔2021提供的更多選項(xiàng)，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點(diǎn)句列出的文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示您的創(chuàng)意。

【新功能】

　　一、office2021改進(jìn)

　　1、提供了更好的工作環(huán)境。

　　2、擁有更好的表格設(shè)計(jì)能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計(jì)算功能。

　　4、可以在添加函數(shù)的時(shí)候提供更好的插入方式。

　　5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計(jì)算 過程更輕松。

　　6、對(duì)于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

　　7、office2021在設(shè)計(jì)PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標(biāo)設(shè)計(jì)方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動(dòng)查看PPT效果更好。

　　10、在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候提供了在線插入圖標(biāo)的功能。

　　11、也提供了一個(gè)圖標(biāo)庫，方便您輕松插入需要的圖標(biāo)。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”。

　　15、排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。

　　二、office2021新特性

　　1、大為改善的操作界面

　　對(duì)操作界面作出了極大的改進(jìn)，將文件打開起始時(shí)的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項(xiàng)卡”已經(jīng)是一種的新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當(dāng)用戶想創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，他就能看到許多可用模板的預(yù)覽圖像。

　　2、PDF文檔完全編輯

　　PDF文檔實(shí)在令人頭疼，說它令人頭疼是因?yàn)檫@種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office2021套件，這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對(duì)其進(jìn)行編輯?？梢砸訮DF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進(jìn)行保存。

　　3、自動(dòng)創(chuàng)建書簽

　　這是一項(xiàng)Office2021新增的功能，對(duì)于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無疑會(huì)提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動(dòng)“滾動(dòng)條”。

　　4、內(nèi)置圖像搜索功能

　　在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在軟件中就能使用必應(yīng)搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

　　5、Excel 快速分析工具

　　對(duì)于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個(gè)令人頭疼的問題。有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡(jiǎn)單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會(huì)提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會(huì)非常喜歡這一功能。

【常見快捷鍵】

　　打開Office2021 Ctrl+O或Ctrl+F12

　　另存F12或Alt+F2

　　Tab在對(duì)話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)

　　Alt+Tab切換到下一個(gè)程序窗口

　　Alt+Shift+Tab切換到上一個(gè)程序窗口

　　繪圖窗口Ctrl+Tab可以對(duì)左側(cè)形狀進(jìn)行調(diào)整

　　Shift+Tab按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動(dòng)

　　切換到上一個(gè)窗口Alt+Shift+Tab

　　Ctrl?+Tab?可在兩個(gè)visio窗口之間進(jìn)行切換

　　F5預(yù)覽

　　Alt+F10將Visio程序窗口最大化

　　Alt+F5將已經(jīng)最大化的Visio程序窗口還原為原始大小

　　Ctrl+F4關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗

　　Ctrl+F10將活動(dòng)的繪圖窗口最大化

　　Ctrl+F5將已經(jīng)最大化的活動(dòng)繪圖窗口還原為原始大小

　　F6在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在繪圖的頁面（包括所有可見的標(biāo)記貼）間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+Alt+P打開“重新排序頁”對(duì)話框

　　F2對(duì)于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換箭頭鍵微移所選形狀

　　Shift+箭頭鍵一次將所選形狀微移一個(gè)像素

　　Ctrl+Shift+V使文本垂直底端對(duì)齊

【如何快速美化表格】

　　第一步：首先選中Office2021表格，如下圖所示。

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　　第二步：點(diǎn)擊開始找到表格樣式的按鈕，具體位置如圖所示。

　　第三步：彈出的預(yù)設(shè)樣式隨便選擇一個(gè)喜歡的樣式，就可以對(duì)表格進(jìn)行快速美化了。

【如何更改幻燈片大小】

　　第一步：新建 Microsoft Office2021 PowerPoint 演示文稿，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”-“幻燈片大小”-“自定義幻燈片大小”。

　　第二步：彈出“幻燈片大小”在“幻燈片大小”下拉框中點(diǎn)擊選中軟件預(yù)設(shè)的大小。

　　第三步：或者手動(dòng)設(shè)置寬度和高度，自定義幻燈片大小。

　　第四步：如果是空白文件點(diǎn)擊“最大化”或者“確保合適”都可以。

【更新內(nèi)容】

　　1、提供了更好的工作環(huán)境。

　　2、擁有更好的表格設(shè)計(jì)能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計(jì)算功能。

　　4、可以在添加函數(shù)的時(shí)候提供更好的插入方式。

　　5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計(jì)算 過程更輕松。

　　6、對(duì)于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

　　7、在設(shè)計(jì)PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標(biāo)設(shè)計(jì)方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動(dòng)查看PPT效果更好。

　　10、在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候提供了在線插入圖標(biāo)的功能。

　　11、也提供了一個(gè)圖標(biāo)庫，方便您輕松插入需要的圖標(biāo)。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”。

　　15、排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。