Microsoft Office 2021是一款非常專業的微軟全方面辦公軟件。該版本在原有基礎上增加了非常人性化、個性化、智能化的服務，支持更好的UI界面，提供了顏色、深灰、黑白等諸多新主題，包含Access、Excel 、Ppt 、Word四大組件(含VBA )，支持自動永久激活，該版本綠色免安裝處理，用戶即開即用，十分方便。

　　除此之外，Office2021與上個版本相比，其中進行了全新的升級版本號中Word文檔將全方位適用PDF文檔的開啟瀏覽，甚至還可以協助客戶更便捷的對繁雜文件格式開展編寫改動，完全是可以將該文件格式轉換為別的文件格式，十分的便捷。甚至還為用戶添加了與眾不同的沉浸式體驗學習方式，所以無論是是用以學習培訓大或是辦公室，都是可以為您給予更為高效率的實際操作自然的環境，為客戶們產生更為豐富多彩的應用感受，并且在操作上也是進行了提升。

【軟件特色】

　　1、發現改進的搜索和導航體驗

　　利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改進查找體驗，您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。

　　2、與他人同步工作

　　Word文檔2021重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。對于企業和組織來說，與該軟件的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑，并在不離開Word的情況下輕松啟動會話。

　　3、幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔

　　Office2021聯機發布文檔，然后通過您的計算機或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。

　　4、向文本添加視覺效果

　　利用Word文檔2021，您可以向文本應用圖像效果(如陰影、凹凸、發光和映像)。也可以向文本應用格式設置，以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標即可。

　　5、將您的文本轉化為引人注目的圖表

　　利用Word文檔2021提供的更多選項，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示您的創意。

【新功能】

　　1、自動切換主題

　　Office2021可以自動切換主題，使其與你的 Windows 10 主題設置相匹配。 轉到文件 > 帳戶，然后在主題下拉列表中選擇使用系統設置。

　　2、將形狀另存為圖片

　　只需單擊幾下，即可將形狀、圖標或其他對象另存為圖片文件，以便可在其他地方重復使用。

　　3、一鍵式寫作建議

　　單擊一次即可應用寫作建議。 已更新的編輯器窗格可以輕松的在建議之間進行導航。

　　4、在 Excel 中制作精美的 Visio 圖表

　　使用工作表中的數據創建數據驅動的圖表，例如流程圖或組織結構圖。

　　5、使用內置翻譯工具打破語言障礙

　　不再需要翻譯的加載項！ 在郵件中，右鍵單擊以翻譯特定字詞、短語或整個郵件。

　　6、語法檢查獲得了你的反饋

　　Outlook 會在你鍵入時標記語法錯誤，以便你可以通過一鍵來應用建議。

　　7、同一簽名，所有設備

　　簽名已存儲在云端。 只需創建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。

　　8、在云端中的你的 Outlook 設置。

　　選擇 Outlook for Windows 設置（如自動答復、重點收件箱和隱私），然后在任何電腦上訪問它們。

【常見快捷鍵】

　　打開Office2021 Ctrl+O或Ctrl+F12

　　另存F12或Alt+F2

　　Tab在對話框中的選項或區域之間移動

　　Alt+Tab切換到下一個程序窗口

　　Alt+Shift+Tab切換到上一個程序窗口

　　繪圖窗口Ctrl+Tab可以對左側形狀進行調整

　　Shift+Tab按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動

　　切換到上一個窗口Alt+Shift+Tab

　　Ctrl?+Tab?可在兩個visio窗口之間進行切換

　　F5預覽

　　Alt+F10將Visio程序窗口最大化

　　Alt+F5將已經最大化的Visio程序窗口還原為原始大小

　　Ctrl+F4關閉活動的繪圖窗

　　Ctrl+F10將活動的繪圖窗口最大化

　　Ctrl+F5將已經最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

　　F6在所有打開的模具、錨定窗口、任務窗格和繪圖窗口之間循環轉移焦點

　　Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在繪圖的頁面（包括所有可見的標記貼）間循環轉移焦點

　　Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反順序在繪圖的頁面間循環轉移焦點

　　Ctrl+Alt+P打開“重新排序頁”對話框

　　F2對于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換箭頭鍵微移所選形狀

　　Shift+箭頭鍵一次將所選形狀微移一個像素

　　Ctrl+Shift+V使文本垂直底端對齊

【如何快速美化表格】

　　第一步：首先選中Office2021表格，如下圖所示。

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　　第二步：點擊開始找到表格樣式的按鈕，具體位置如圖所示。

　　第三步：彈出的預設樣式隨便選擇一個喜歡的樣式，就可以對表格進行快速美化了。

【如何更改幻燈片大小】

　　第一步：新建 Microsoft Office2021 PowerPoint 演示文稿，點擊“設計”-“幻燈片大小”-“自定義幻燈片大小”。

　　第二步：彈出“幻燈片大小”在“幻燈片大小”下拉框中點擊選中軟件預設的大小。

　　第三步：或者手動設置寬度和高度，自定義幻燈片大小。

　　第四步：如果是空白文件點擊“最大化”或者“確保合適”都可以。

【更新內容】

　　1、提供了更好的工作環境。

　　2、擁有更好的表格設計能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計算功能。

　　4、可以在添加函數的時候提供更好的插入方式。

　　5、內置的函數更加豐富，計算 過程更輕松。

　　6、對于制作數據模型也是很好用的。

　　7、在設計PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標設計方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動查看PPT效果更好。

　　10、在設計PPT的時候提供了在線插入圖標的功能。

　　11、也提供了一個圖標庫，方便您輕松插入需要的圖標。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學習模式”。

　　15、排版文章功能更好，調整文字間距、頁面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉換語音。